Cómo trabajar menos y hacer más. Productividad…

SER PRODUCTIVO NO SIGNIFICA TRABAJAR MÁS. Al contrario…

👉 Trabajá menos y obtené la misma cantidad de resultados.

👉 O trabajá la misma cantidad y obtené mayores resultados…. eso ya lo decidís vos.

No te quiero dejar pensando, te quiero dejar haciendo.

Los seres humanos tenemos un gran potencial, que correctamente conducido, nos permite lograr casi cualquier cosa que nos propongamos. 

La invitación de hoy es a que  reeduques tu metodología de trabajo. Te quiero dar algunos consejos en esta nota para que entrenes tu capacidad de trabajar con la cabeza y no con la desesperación. Vamos! Si querés de verdad tener un poco de paz en lo que queda del año.

Lo primero que vas a hacer es tomar un lápiz y un papel para anotar lo que te cuento debajo: el papel tiene esa magia de sacarnos todo pafuera

Lo que no se escribe no existe.

Comencemos … 

 

Vamos a hacerlo sin interrupciones: ¡Teléfono en modo avión Marta! 

Quiero que erradiques el modo multitasking de tu cabeza.

No se me ocurre nada más estimulante que levantarme por las mañana con una meta clara en la vida. Y para todo esto, tenemos que ser conscientes de nuestras fortalezas y debilidades.

 ¡Reconocelas!

1- Hacé una lista de todas las actividades regulares que hacés para tu emprendimiento habitualmente. Y las que tenés que hacer en los próximos días.  No te dejés nada afuera, por más tonto que parezca.

2- Agrupalas (con colores es fácil, marchen unos marcadores):

  • Por categorías. Ej: Redes / Producto / Atención / Logística
  • Por prioridades (podes usar prioritario/no prioritario o crear niveles) Urgente, en el caso que tengan fecha de entrega próxima.
  • Por niveles de importancia: Mucho, poco, nada… Maneja vos el nombre, lo que te quede más cómodo.
Atención! Podes tener actividades muy importantes, pero no prioritarias.

Cuanto más a conciencia y detalle le pongas, más te vas a dar cuenta lo mucho que hacés. Qué cosas podrías dejar, delegar y hasta cambiar.

3 – Ahora vamos a organizar la semana con la información que volcaste arriba en el punto 2.

Andá poniendo las actividades, en los días de la semana. ¡Sentite libre de dejar el domingo vacío!

La clave, menos categorías por día. Preferentemente no más de 3 categorías un mismo día.

De esta manera no perdés el foco. Te concentras. No tenés que cambiar de lugar a cada rato o readaptar tu lugar de trabajo.

Ahora no importa el orden dentro del día, simplemente asignarle a cada tarea, su día para hacerla.

A mi me gusta usar Trello para todo esto, pero vos hacelo donde sea, pero hacelo. 

Y para animarte un poco más a que pruebes esta herramienta que te propongo, te cuento que la incorporé hace ya un largo tiempo porque es simple, me organiza y me brinda muchísima información con solo observarla. 

Animate a desagregar las actividades para que te resulte mucho más fácil realizarlas y evitar procrastinar. Este ejercicio te ayudará a visualizar dónde estás parada, que disfrutas hacer, dónde necesitas ayuda, y que podrías delegar!  

Todo muy lindo, suena bárbaro… pero manos a la obra.
Empezá por el paso 1 y contame acá abajo cuántas tareas contaste en tu papel?
Ya detectaste esa que vas a eliminar o cambiar?

 Con cariño, Dani.
 
p/d: Te dejo un tutorial viejito introductorio a Trello (tenés más en mi canal de YouTube). Empezalo a usar que te juro, te va a cambiar la vida. Perdón por el sonido malísimo!
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2 comentarios en “Cómo trabajar menos y hacer más. Productividad…”

  1. Que genia!!! Gracias por la data super valiosa me re cuesta anotar las ideas o proyectos. Mi cabeza esta explotada!
    El lunes voy a empezar a bajar las ideas en papel. Gracias por tu apoyo!

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